転職や就職活動中に、面接官から名刺を渡されることは珍しくありません。この場面での対応は、その後の印象に大きな影響を与える可能性があります。今回は、名刺交換の際のマナーやポイントについて詳しく解説します。
名刺交換の基本マナー
まず、名刺交換の基本マナーをおさらいしましょう。名刺交換はビジネスマナーの一部であり、以下のポイントを押さえておくことが重要です。
名刺入れを準備する
名刺を受け取る際には、必ず名刺入れを使用しましょう。ポケットや財布に直接入れるのは失礼とされています。
立ち上がって受け取る
面接官が名刺を渡してくれる際には、必ず立ち上がって受け取りましょう。座ったままでは礼儀に欠けると見なされることがあります。
両手で受け取る
名刺は必ず両手で受け取り、しっかりと相手の名前や会社名を確認しましょう。この際、軽くお辞儀をするのも良い印象を与えます。
感謝の意を示す
名刺を受け取ったら、「ありがとうございます」と一言添えると丁寧です。
名刺の受け取り方とその後の対応
名刺を受け取った後の対応も重要です。以下のステップを参考にしましょう。
名刺を確認する
受け取った名刺は、その場でしっかりと確認しましょう。名前の読み方や役職、会社名などを確認し、覚えておくことが大切です。
メモを取る
面接が終わった後、名刺の裏に面接での印象や話した内容をメモしておくと、後から振り返りやすくなります。
丁寧に保管する
名刺は乱雑に扱わず、名刺入れに丁寧に保管しましょう。面接終了後に再度取り出して確認することがあるかもしれません。
名刺交換のシーンで気をつけたいポイント
名刺交換の際に気をつけたいポイントは、以下の通りです。
焦らず落ち着いて行動する
名刺交換は緊張する場面ですが、焦らず落ち着いて行動することが大切です。
相手の目を見て話す
名刺を受け取る際やその後の会話で、相手の目を見て話すことが信頼関係を築く第一歩となります。
名刺をしまうタイミングを見極める
名刺を受け取った後、すぐにしまうのではなく、一定時間手元に置いておくことが礼儀です。その後、適切なタイミングで名刺入れにしまいましょう。
面接後のフォローアップ
面接官から名刺を受け取った後、面接が終わってからのフォローアップも重要です。感謝のメールを送る際に、名刺に記載されている情報を参考にすることで、より丁寧な対応が可能となります。
感謝のメールを送る
面接後、24時間以内に感謝のメールを送ることが望ましいです。メールには、面接の機会をいただいたことへの感謝や、面接で学んだこと、今後の意気込みなどを簡潔にまとめましょう。
具体的な内容を盛り込む
名刺に記載されている役職や会社名をメールの中に盛り込むことで、面接官にとっても覚えやすい内容となります。
